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车旅费用如何控制?有一种创新助力你财务转型

2019-04-17 17:33:36 | 来源:中国商务新闻网 | 编辑:品文
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  4月17日,全球领先的差旅与费用管理企业SAP Concur财务领袖峰会在上海举行。SAP Concur宣布在上海创立产品研发中心(大中华区)。峰会分享了中国企业在全球化运营和费用管理方面的洞见,探讨智慧费用管理如何助力财务转型与创新。

  SAP Concur凭借创新科技和26年的行业实践经验,一直致力于为企业客户提供高效、互联、易用的差旅和费用管理解决方案服务。在全球拥有4.8万家企业客户,包括75%以上的世界《财富》100强及500强企业,他们也不断加大了在中国的投资力度,在国内有7家办事处,拥有1000多家企业客户。在中国建立研发中心以后,希望通过本地化研发和创新,实现立足中国,影响世界的愿望。除了持续加大本地化投入,也即将推动中国企业的全球化进程,打造覆盖全球的商旅生态圈。

  主办方安排了一场SAP Concur大中华区董事、总经理林星华先生与媒体朋友的群访环节,在不到一个小时的交流中,媒体记者着重关注了智慧财务运营,,差旅与费用管理,,本土化运营和企业出海费用管理等方面的问题。

  据了解,SAP Concur不断拓展及完善全球商旅生态圈。与携程商旅达成战略合作以来,双方积极共同开发两者系统的对接,该差旅及费用管理一体化平台能完成从预订、申请、审批、报销到差旅报表分析的差旅和费用管理全流程。

  专家分析指出,高效管控成本和确保财务满足合规性要求,分别是高科技行业和医药与生命科学行业财务变革创新的最核心诉求;同时,跨国和跨地域费用管理,以及智能化财务分析,成为这两大行业的共性需求。

  对此,融合云计算、大数据、人工智能、移动应用等多种创新科技的智慧费用管理解决方案,能帮助这两大行业的企业更有效地管控成本和风险,并为企业员工带来更舒适的差旅和费用报销体验,全面助力企业业务发展。

  林星华分析认为,成本管控是高科技行业财务革新的首要目标,当前,高科技企业面临诸多问题,无论是国际贸易主义的升温,还是国际市场法律环境的严峻性,甚或是自主核心技术的缺乏,都对高科技企业的生存和发展带来了巨大的挑战。

  IDC调研显示,有效的成本管控、推进无纸化报销、跨国/跨地域费用管理和实现智能财务分析是当今高科技行业的CFO重点关注的四大议题。

  调查显示,超过半数以上的财务官认为,企业中国区员工差旅费用占中国区总运营成本的15%以上,而个别公司的中国区员工差旅费用占比高达30%以上,这一数字远远高于全球差旅费用的平均占比数字。因此,如何做好费用管理来帮企业节约成本是CFO的首要诉求。

  伴随经济全球化发展,高科技行业出海数量逐年上升,因为各个国家和地区的法律法规存在差异性,财务人员需要有力的工具帮助其满足不同的财务合规性。

  针对以上挑战,智慧费用管理可以为当今高科技企业的财务运营提供更有效的风险管理,帮助企业进行精细化的成本控制并提高合规性。在提高费用管理效率的同时,提供富有洞察的实时数据分析,助力高科技行业在数字化转型中赢得业务先机。。

  调查显示,87%的医药与生命科学行业的CFO认为需要创新的财务管理来帮助企业适应新兴业务模式的发展需求;77%的CFO表示他们希望在合规性管控和成本控制方面获得更有力的支持。与此同时,有80%的医药与生命科学企业受访者认为,企业中国区员工差旅费用占中国区总运营成本的10%以上,最高可达30%;有57%的受访者认为其实际费用中超出预算额度多达11%-20%,而且传统医药企业因为存在分销链长、灰色空间、信息不对称等行业痛点,不可控的超额花费便格外明显。

  另外,70%受访的医药与生命科学企业都拥有海外分支机构或者跨国业务另外,70%受访的医药与生命科学企业都拥有海外分支机构或者跨国业务,如何了解相关法律法规的地域差异性以是企业费用管理的挑战之一。

  在全球化布局的进程中,企业也期待更有价值的财务数据分析,通过实时生成的财务报告完成财务统一分析以保障总部有效管控。

  林星华表示,智慧费用管理不仅可以帮助生命科学企业财务管理者对差旅费用采取有效的管控,进行成本和风险的综合管理,而且能够让企业员工获得更好的体验。其优势体现为:确保员工遵守企业内部规划制度和外部监管的合规要求;为员工提供便捷的移动端体验,基于云计算技术的解决方案支持企业业务的灵活性和扩展性;全自动化的管理流程,提高财务部门的工作效率;智能化实时生成数据分析财务报告,助力企业获得更明智的财务决策。

  与会者普遍认为,在数字化经济时代的转型升级已经刻不容缓,这也使得其财务数字化转型迫在眉睫。融合了多种创新科技的智慧费用管理解决方案,能帮助企业更有效地管控成本,降低合规性风险,并有效适应新业务模式,从而真正推动企业财务数字化转型,进而驱动企业业务的持续发展。(李志石)

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